セミナーや講演会、「写真を残しておけばよかった」と思ったことはありませんか？
企業や団体で、
・セミナー
・講演会
・勉強会
・研修会
・意見交換会
・交流会
・説明会
などを開催する機会があります。
開催当日は、
「参加者への対応」
「会場の準備」
「進行」
「講師とのやり取り」
など、主催者側もやることがたくさんあります。
そのため、
「写真まで撮っている余裕がなかった」
ということも少なくありません。
そしてイベントが終わったあと、
「ホームページに載せる写真がない」
「次回の開催案内に使える写真がない」
「SNSで活動を紹介したいけれど、使える写真がない」
「チラシを作りたいけど、使える写真が無い」
となってしまうことがあります。
セミナーや講演会の写真は、単なる「開催記録」ではありません。
その場の雰囲気や、参加した人たちの様子、講師の表情などを残しておくことで、
次回の集客や活動紹介にも活用できる写真素材になります。
セミナー撮影では「講師の写真」だけでは足りません
セミナーや講演会の撮影というと、
「講師が話しているところを撮る」
というイメージがあるかもしれません。
もちろん講師の写真は大切です。
ですが、実際にはそれだけではありません。
例えば、
講師が話している様子
講演中の表情や身振り、話している姿は、イベントの内容を伝えるための基本的な写真です。
ホームページや開催報告などにも使いやすい写真になります。
参加者が話を聞いている様子
参加者がどのくらい集まったのか。
どんな雰囲気の会場だったのか。
真剣に話を聞いている様子があるだけでも、そのイベントの規模や雰囲気が伝わります。
メモを取る姿
ノートにメモを取る。
資料を見る。
講師の話を聞く。
こうした場面は、「参加して学んでいる」ということが伝わりやすい写真です。
参加者同士の交流
勉強会や意見交換会では、参加者同士の会話も重要です。
向かい合って話している様子。
笑顔で会話している様子。
意見を交わしている様子。
こうした写真があることで、「ただ話を聞くだけのイベントではない」ということも伝えられます。
会場全体
会場の広さやレイアウトが分かる写真も残しておくと便利です。
次回開催時の紹介写真や、イベント報告、団体の活動実績などにも使えます。
「記録写真」と「広報に使える写真」は少し違います
セミナー撮影では、単純にその場にあった出来事を全部記録するだけではありません。
実は、
「何のために写真を使うのか」
によって、撮る写真も変わります。
例えば、
「開催したことを記録として残したい」
のであれば、講師や参加者、集合写真などを中心に撮影します。
一方、
「ホームページにも掲載したい」
「Instagramで次回開催を告知したい」
「活動実績として紹介したい」
という場合は、もう少し撮影の幅を広げた方が使いやすくなります。
例えば、
・講師のプロフィールカット
・講演中の写真
・参加者の様子
・会場全体
・交流している様子
・受付の様子
・資料や名札などの細かなカット
・集合写真
・イベント終了後の自然な表情
などです。
一度のイベントでさまざまな種類の写真を撮っておけば、その後の情報発信にも使いやすくなります。
勉強会や意見交換会こそ「自然な写真」が活きます
最近では、企業や団体の情報発信でも、あまりにも作り込まれた写真より、
「実際に人が活動している様子」
が伝わる写真が使われることがあります。
例えば、
真剣に話を聞いている。
参加者同士で意見を交わしている。
講師と参加者が会話している。
会場で笑顔が生まれている。
そうした自然な瞬間です。
特に勉強会や意見交換会は、イベントそのものに「人との交流」という魅力があります。
そのため、全員がカメラ目線で並んだ写真だけではなく、その場で実際に起きていることを残すことが大切です。
セミナー・講演会では「撮影の流れ」も重要です
イベント撮影では、好きなタイミングで撮ればよいというわけではありません。
例えば、
受付
↓
開始前の会場
↓
講師紹介
↓
講演
↓
参加者の様子
↓
ワークショップ
↓
質疑応答
↓
意見交換
↓
集合写真
というように、イベントには流れがあります。
事前に当日の進行を把握しておくことで、
「次に何が起こるのか」
を予測しながら撮影できます。
特に一度しか行われない講演やセミナーでは、撮り逃した場面を後から撮り直すことはできません。
そのため、事前に
・開催時間
・会場
・参加人数
・講師
・イベントの流れ
・集合写真の有無
・必ず残したい場面
・写真の使用目的
などを確認しておくことが大切です。
「写真を撮ってほしいけれど、何をお願いすればいいか分からない」でも大丈夫です
初めてカメラマンにイベント撮影を依頼する場合、
「何枚くらい必要？」
「どの場面を撮ってもらえばいい？」
「集合写真は必要？」
「講師の写真はどんな構図がいい？」
など、分からないこともあると思います。
実際には、すべてを依頼する側で決める必要はありません。
撮影前に、
「ホームページにも掲載したい」
「次回の参加者募集に使いたい」
「SNSでイベントの様子を紹介したい」
など、写真を使用する目的を伝えていただければ、その用途を考えて撮影内容を組み立てることができます。
岐阜県の企業・団体向けに、さまざまなイベント撮影に対応しています
nk_photo_wでは、岐阜県を中心に、企業・団体様の出張撮影に対応しています。
例えば、
・セミナー
・講演会
・勉強会
・研修会
・意見交換会
・交流会
・講座
・お教室
・発表会
・イベント
など。
撮影するのは「イベントそのもの」だけではありません。
主催者の方のプロフィール写真。
講師の写真。
参加者の様子。
会場の雰囲気。
集合写真。
ホームページやSNSで使いやすい横位置・縦位置の写真。
など、今後の情報発信まで考えて撮影することもできます。
「とりあえず記録として残したい」
というご依頼でも大丈夫です。
反対に、
「せっかくカメラマンにお願いするなら、今後の広報にも使える写真が欲しい」
という場合も、お気軽にご相談ください。
一度のイベントを「次の集客」にも活かす
セミナーや講演会は、開催したら終わりではありません。
イベント終了後に、
「今回はこんな内容でした」
「これだけの方に参加していただきました」
「こんな雰囲気で開催しました」
と発信することで、次回開催へのきっかけを作ることもできます。
例えば、
ホームページの開催報告。
Instagramの投稿。
Facebookでの活動紹介。
次回セミナーの告知。
チラシや広報資料。
団体の活動実績。
採用や企業紹介。
など。
だからこそ、イベント当日に撮影しておく写真は、単なる記録ではなく、これからの情報発信に使える素材として考えることもできます。
セミナー・講演会の撮影を依頼する前に伝えておきたいこと
カメラマンに依頼するときは、難しい指示を細かく出す必要はありません。
まずは、
「どんなイベントなのか」
「誰が参加するのか」
「写真を何に使いたいのか」
を伝えてください。
例えば、
「商工会の勉強会です」
「ホームページで活動実績として紹介したいです」
「Instagramにも投稿したいです」
「講師のプロフィール写真も欲しいです」
「参加者同士の交流している様子も残したいです」
この程度でも十分です。
そこから撮影内容や時間配分を一緒に考えていくことができます。
岐阜県でセミナー・講演会の撮影をご検討の方へ
nk_photo_wでは、岐阜県・愛知県・三重県を中心に、企業や団体の出張撮影を行っています。
イベント当日の記録だけではなく、
「その写真をどこで使うのか」
まで考えた撮影をご提案しています。
セミナーや講演会だけでなく、
勉強会。
意見交換会。
講座。
お教室。
研修。
発表会。
交流会。
などにも対応しています。
「カメラマンを頼むほど大きなイベントではないかも」
「何を撮ってもらえばいいのか分からない」
「記録だけでなく、SNSやホームページにも使いたい」
そんな場合も、まずはご相談ください。
開催内容や参加人数、必要な写真などを伺いながら、撮影方法をご提案します。
まずは相談だけでも大丈夫です。
まとめ｜イベントの価値は、終わったあとにも伝えられる
セミナーや講演会、勉強会の写真は、その日の記録として残るだけではありません。
講師の表情。
参加者の真剣な姿。
参加者同士の交流。
会場の雰囲気。
最後の集合写真。
そうした写真があることで、イベント当日の様子を後から伝えることができます。
そしてその写真は、
ホームページ。
SNS。
次回のイベント告知。
活動実績。
広報資料。
など、さまざまな場所で活用できます。
せっかく開催するセミナーや講演会。
その一日を「記録して終わり」にするのではなく、次の活動につながる写真として残してみてはいかがでしょうか。
岐阜県でセミナー・講演会・勉強会・研修会などの撮影をご検討でしたら、開催前のご相談からお気軽にお問い合わせください。
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【岐阜・愛知・三重】“未来の先生”としての第一歩を自然に残す。酒種米粉パン教室様のプロフィール撮影会をさせていただきました